Rendimentos omitidos, despesas médicas sem comprovação e falta de organização financeira estão entre os principais motivos que levam mais de 1 milhão de brasileiros à malha fina todos os anos.
Todos os anos, mais de 1 milhão de declarações de Imposto de Renda ficam retidas na chamada malha fina, segundo dados da Receita Federal. Apesar do temor que o termo provoca, a maioria dos casos não está relacionada a fraude, mas a erros simples, falta de informação e ausência de organização financeira ao longo do ano.
Entre os principais motivos de retenção estão divergências de rendimentos, deduções indevidas, dependentes declarados de forma incorreta e incompatibilidade entre renda declarada e evolução patrimonial. Como a Receita cruza dados com bancos, empresas, planos de saúde e outras fontes, qualquer informação inconsistente pode gerar retenção.
Segundo Patrícia Bastazini, sócia da Bastazini Contabilidade, muitos contribuintes acreditam que o erro acontece no momento da declaração, quando, na verdade, ele se constrói ao longo do ano. “O contribuinte declara com base nos documentos que tem em mãos, enquanto a Receita trabalha com informações cruzadas. Quando não há controle financeiro mensal, as chances de divergência aumentam”, explica.
Os erros mais comuns que levam à malha fina
1. Omissão de rendimentos
Rendimentos de aluguéis, trabalhos eventuais, aplicações financeiras e valores recebidos como pessoa física costumam ser esquecidos. Mesmo valores considerados baixos devem ser informados, pois a Receita recebe esses dados diretamente das fontes pagadoras.
2. Despesas médicas sem comprovação adequada
Gastos com saúde lideram os motivos de retenção. Para serem aceitos, é necessário que os recibos sejam válidos, contenham CPF ou CNPJ do prestador e que os valores estejam de acordo com os informes enviados por clínicas e operadoras.
3. Dependentes declarados de forma incorreta
Incluir dependentes que já constam na declaração de outro contribuinte ou informar despesas que não correspondem ao dependente declarado gera inconsistência imediata.
4. Incompatibilidade entre renda e patrimônio
Quando a renda declarada não acompanha a evolução do patrimônio ou do padrão de vida, o sistema da Receita identifica o descompasso automaticamente.
Dicas práticas para evitar problemas com a Receita
Para reduzir o risco de cair na malha fina, a especialista recomenda algumas medidas simples, mas fundamentais:
● Organizar os documentos ao longo do ano, e não apenas na época da declaração
● Conferir se os informes de rendimentos batem com os valores declarados
● Guardar recibos e comprovantes por, no mínimo, cinco anos
● Evitar declarar informações com base apenas na memória
● Buscar orientação contábil antes do envio da declaração, especialmente em casos de rendas variadas ou patrimônio relevante
“Fevereiro é um mês estratégico para revisar informações e corrigir inconsistências antes da abertura do prazo oficial de entrega. A malha fina, na maioria das vezes, é previsível e pode ser evitada com organização e orientação adequada”, afirma Patrícia.
Caso a declaração seja retida, o contribuinte ainda pode regularizar a situação por meio de retificação, desde que identifique o erro e apresente as informações corretas. “Quanto antes o problema é tratado, menores são os riscos de multa e complicações”, finaliza a contadora.