Ferramenta gratuita lançada na última semana permite consultar o nível de adequação da empresa às obrigações da norma, além de estimar o passivo financeiro em caso de autuação fiscal
A NR-1 passou por revisões relevantes nos últimos dois anos. A principal mudança, introduzida pela Portaria MTE 1.419/2024, exige que o PGR das empresas contemple explicitamente os riscos psicossociais, categoria que inclui fatores como pressão por resultados, conflitos interpessoais e condições de trabalho degradantes. A norma se aplica a todas as empresas com vínculos CLT, independentemente do setor ou porte. Desde o final de maio, quando as novas regras entraram em vigor, as fiscalizações do Ministério do Trabalho e Emprego voltaram suas atenções às empresas que atuam fora da conformidade e que, em breve, poderão ser penalizadas.
“Muitas empresas ainda não sabem que estão expostas, e não entendem a dimensão financeira do risco”, afirma Anderson Belem, fundador da Otimiza.pro, WorkTech brasileira especializada em gestão de benefícios corporativos, que acaba de disponibilizar uma calculadora gratuita de conformidade com a Norma Regulamentadora 1 (NR-1), integrada a um simulador de multas trabalhistas. “Com essa ferramenta, qualquer gestor de RH pode ter uma estimativa concreta em três minutos, sem precisar de consultoria prévia”, diz.
Acessível em otimizapro.com/diagnostico-nr1, a consulta dura apenas três minutos e revela o nível de adequação da empresa às obrigações da norma, além de estimar o passivo financeiro em caso de autuação fiscal. O diagnóstico avalia dez domínios da NR-1: PGR, riscos psicossociais, PCMSO, ergonomia, treinamentos obrigatórios, documentação SST, investigação de acidentes, EPI, controle de jornada e CIPA/SESMT. Ao final, a calculadora cruza as lacunas identificadas com os valores de multa por empregado previstos na NR-28 — que variam de R$ 1.612,98 (Grupo III) a R$ 3.229,87 (Grupo IV) por trabalhador — e projeta o total de passivo em risco.
Esse cálculo leva em conta o porte da empresa declarado pelo usuário: microempresas com aproximadamente dez funcionários, pequenas (35), médias (125) e grandes (300 ou mais). Não-conformidades parciais são calculadas com desconto de 50% em relação ao valor pleno.
Segundo estimativas da própria Otimiza.pro, baseadas em dados de clientes ativos, a maioria das empresas de médio porte apresenta ao menos três domínios em não conformidade, o que representa uma exposição média superior a R$ 600 mil em multas potenciais.
A ferramenta não exige cadastro, login ou fornecimento de dados pessoais e pode ser acessada através do link https://otimizapro.com/. O resultado é exibido imediatamente após a conclusão do questionário. Para empresas que desejam aprofundar a análise, a Otimiza.pro oferece o Otimiza NR-1, plataforma SaaS que analisa documentos automaticamente com inteligência artificial, identifica lacunas e gera plano de ação detalhado.